A terceirização de serviços tem se tornado uma prática cada vez mais comum entre as empresas, principalmente em um cenário econômico desafiador e competitivo. Um dos serviços que mais tem sido terceirizado é o da contabilidade. Mas quando e por que fazer isso na sua empresa? É o que vamos discutir neste artigo.
O que é a terceirização de contabilidade?
A terceirização de contabilidade é o ato de contratar uma empresa ou um profissional terceiro para realizar as atividades contábeis da sua empresa. Isso inclui, por exemplo, o cálculo dos impostos a serem pagos, a realização do balanço patrimonial, a elaboração de relatórios financeiros, entre outras atividades.
Quando terceirizar a contabilidade da sua empresa?
Existem diversas situações em que pode ser vantajoso terceirizar a contabilidade da sua empresa. Aqui vão alguns exemplos:
- Quando a sua empresa não possui um departamento de contabilidade próprio ou quando esse departamento é muito pequeno para dar conta de todas as atividades necessárias;
- Quando a sua empresa está passando por um período de crescimento acelerado e o aumento da demanda por serviços contábeis é maior do que a capacidade de atendimento do seu departamento de contabilidade atual;
- Quando a sua empresa precisa de uma expertise contábil que não possui internamente.
Por que terceirizar a contabilidade da sua empresa?
A terceirização de contabilidade pode trazer diversas vantagens para a sua empresa. Vejamos algumas delas:
- Redução de custos: Ter um departamento de contabilidade próprio pode ser muito caro, principalmente quando se considera os custos com salários, benefícios e infraestrutura necessária. Ao terceirizar esse serviço, esses custos podem ser significativamente reduzidos.
- Garantia de compliance: As leis tributárias e fiscais são complexas e estão em constante mudança. Uma empresa terceirizada de contabilidade está sempre atualizada sobre essas mudanças e pode garantir que a sua empresa esteja sempre em conformidade com a lei.
- Acesso a expertise especializada: Uma empresa de contabilidade possui profissionais especializados e com experiência em diversas áreas, o que pode ser muito útil para a sua empresa.
Exemplos práticos da terceirização de contabilidade
A empresa ABC, por exemplo, estava passando por um período de crescimento acelerado e seu pequeno departamento de contabilidade não estava conseguindo dar conta de todas as demandas. A empresa então decidiu terceirizar esse serviço com a empresa XYZ de contabilidade. Com isso, a ABC conseguiu manter suas contas em dia, reduzir custos e ainda obter relatórios financeiros mais detalhados para auxiliar na tomada de decisões.
Conclusão
A terceirização de contabilidade pode ser uma excelente estratégia para empresas de todos os tamanhos e setores. Ela pode trazer vantagens como a redução de custos, o acesso a expertise especializada e a garantia de compliance. No entanto, é importante lembrar que essa decisão deve ser tomada com base em uma análise cuidadosa das necessidades e características da sua empresa.
Perguntas frequentes (FAQ)
1. Quais são as desvantagens da terceirização de contabilidade?
Algumas possíveis desvantagens são a falta de controle direto sobre as atividades contábeis e a dependência de uma empresa terceira. No entanto, esses riscos podem ser mitigados com uma boa gestão do contrato de terceirização.
2. Como escolher uma empresa de contabilidade para terceirizar?
É importante considerar fatores como a reputação da empresa, a expertise dos profissionais, o custo do serviço e a capacidade de atender às necessidades específicas da sua empresa.
3. A terceirização de contabilidade é legal?
Sim, a terceirização de contabilidade é totalmente legal e é uma prática comum em muitos países.
